Weiterentwicklung und Etablierung von Supply Chain Management in der Bundeswehr

Für die Bundeswehr ist dieser Ansatz nicht weniger als ein Paradigmenwechsel: Bislang dominiert das Prinzip der vertikalen Säulen von Beschaffung, Basislogistik und Einsatzlogistik. SCM hingegen ist horizontal angelegt: Der strukturprägende Faktor ist ein Set differenzierter Supply Chain-Cluster, die „quer“ über die funktionale Organisation vom Lieferanten bis zum Verbraucher reichen. Die Herausforderung liegt darin, die Planungs- und Steuerungsmechanismen der existierenden logistischen Funktionen und der Beschaffung zu integrieren und entlang der Supply Chain (SC) auszurichten.

Im Zielzustand sollen die SC durch konkret messbare Kennzahlen quantitativ und qualitativ so gesteuert werden, dass schon im Vorfeld einer Störung agiert anstatt nur reagiert werden kann. Dies setzt unter anderem eine solide Prognosefähigkeit, klar definierte Ansprechpartner:innen und ein Risikomanagement für die SC voraus. Das Ziel liegt entsprechend darin, die Zusammenarbeitsbeziehungen zwischen den einzelnen Akteuren:innen der SC entlang Versorgungskette zu stärken, organisatorische Grenzen zu überwinden sowie die notwendige und bruchfreie Informationstransparenz mit der dafür notwendigen IT-Unterstützung herzustellen.

Unsere Rolle in diesem Projekt

In unserer Projektarbeit haben wir gemeinsam mit weiterer externer SC-Expertise ein Steuerungsmodell für SC in der Bundeswehr entwickelt. Hierbei wurden die wesentlichen Stakeholder im Logistischen System und in der Beschaffung intensiv beteiligt. Neben den Steuerungsprozessen wurden unter anderem auch Strukturen für eine zukünftige Governance – inklusive möglicher Rollen – des SCM der Bundeswehr entworfen. Darüber hinaus haben wir einen Überblick über die Optionen geschaffen, die sich durch die Digitalisierung von SCM bieten. Erkenntnisse der bisherigen Projektarbeit wurden in einem Grobkonzept für ein SCM in der Bundeswehr (SCMBw) zusammengefasst. Es wurde somit eine Grundlage für die praktische Umsetzung geschaffen, sodass weitere Erkenntnisse für die folgende konzeptionelle Arbeit mittels Pilotierung gesammelt werden können.

Anhand ausgewählter Anwendungsfälle werden in der Pilotierung u.a. Organisationsabläufe, Informations- sowie Steuerungsflüsse detaillierter betrachtet. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen in weitere konzeptionelle Dokumente im Kontext von SCMBw ein. So wird unter anderem ein Konzept zur IT-Unterstützung den Weg zu einer zukunftsfähigen IT-Lösung zeichnen, indem es eine lückenlose Informationslage gewährleistet, die Transparenz fördert und auf diese Weise die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten der Versorgungskette verbessert.

Aufgrund der hohen Reichweite von SCM gibt es eine große Anzahl von Schnittstellen mit anderen Projekten und Sonderorganisationen im SC-Umfeld sowie mit allen Organisationsbereichen der Bundeswehr. Daher haben wir parallel zum Projekt ein „Radar“ entwickelt, mit dem wir die laufenden Projekte im SCM-Umfeld kontinuierlich beobachten können.