Organisationsentwicklung
Organisationsentwicklung
Nie gab es einen größeren Bedarf als heute, bestehende Organisationen an die sich schnell ändernden Herausforderungen anzupassen. Ob es um die Ungewissheit in Bezug auf Gegenwart und Zukunft, die unklaren Ursache- Wirkungszusammenhänge, die multidimensionalen Entscheidungskriterien oder schlicht die Veränderungsgeschwindigkeit geht: Organisationen müssen in ihrem Streben nach Stabilität stets veränderungsbereit sein. Das gilt auch und in besonderem Maße für das Verteidigungsressort. Nur so kann es Struktur, Aufgaben, Rollen und Abläufe den übergreifenden Entwicklungen anpassen.
Mit dem Themenfeld Organisationsentwicklung unterstützen wir unsere Projektpartner:innen in ihrer Transformation und helfen mit bewährten sowie neuen Methoden, die Veränderung bewusst zu gestalten. Dabei haben wir gelernt, dass auch die vermeintlich weichen Themen - wie Empowerment und Kulturentwicklung - Booster für Effektivität und Effizienz sein können. Ein ganzheitlicher, systemischer Blick auf die jeweilige Aufgabenstellung unserer Projektpartner:innen in Ministerium, Streitkräften und Verwaltung ist für uns Herausforderung und Passion zugleich. Wir verfügen über ein umfangreiches und stetig wachsendes Methodenset und beraten "große" Change Projekte genauso gerne wie die vermeintlich "kleinen". Für unsere Partner:innen muss am Ende eine nachhaltige und erfolgreiche Veränderung herauskommen.
Unser Team besteht aus Menschenversteher:innen. Wir hören gerne zu, um nicht zu schnell mit Lösungsvorschlägen zu kommen, die am Bedarf vorbei gehen. Wir denken gerne nach und vor, um eine Auswahl an Beratungsvorschlägen zu haben. Wir helfen gerne bei der Umsetzung, um Teams zu befähigen und Projekte erfolgreich zu machen. Aus diesem Grund sind und werden wir qualifiziert in den Disziplinen Projekt- und Programmmanagement, Transformationsmanagement, Veränderungsmanagement, Kulturentwicklung, Coaching, Systemischer Beratung, Design Thinking und weiterer agiler Methoden.
Praxis- und Projektbeispiele
Training Nachhaltige Umsetzung
Ziel der mehrtägigen Schulung „Nachhaltige Umsetzung“ ist, unsere Kolleg:innen - und zudem auch immer wieder Projektpartner:innen von der Amtsseite - für typische Herausforderungen in Veränderungsprojekten zu sensibilisieren.
Dabei sollen sie selbst den Mehrwert einer professionellen Umsetzungsberatung erfassen und gleichzeitig in die Lage versetzt werden, dies auch weiter vermitteln zu können. In Theorie sowie mit einer Menge Praxis trainieren sie dazu Methoden und Tools des Projekt- bzw. Veränderungsmanagements, die wir mit Blick auf die besonderen Anforderungen unseres Ressorts ausgewählt und adaptiert haben.
Darüber hinaus entwickeln wir sie dahin, Projekt- und Veränderungsmanagementkonzepte erstellen sowie Projektpartner bei der Umsetzung dieser Konzepte zu begleiten. So können sie in ihren eigenen Projekten den Beratungsbedarf erkennen, ableiten und einen Basisbedarf selbst abdecken.
D-HR Modernes Arbeiten
Die Anforderungen an ein zeitgemäßes Personalmanagement nehmen stetig zu. Sie erfordern vom Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) eine agile Organisation, die sich komplexer werdenden Fragestellungen des Arbeitsmarktes und den personalstrategischen Herausforderungen stellen kann. Dazu kann auch die Digitalisierung einen Beitrag leisten.
Hierfür müssen digitale Kompetenzen aufgebaut werden - was deutlich hinausgeht über die Nutzung digitaler bzw. technischer Innovationen. Vielmehr muss sich das Bundesamt auch im Bereich der Arbeitsweisen, Kommunikationsgewohnheiten und Methoden weiterentwickeln. Gerade die Corona-Pandemie hat deutlich gezeigt, dass es einen Ausbau krisensicherer Arbeitsweisen wie der Zusammenarbeit in virtuellen und hybriden Teams bedarf, um die dauerhafte Auftragserfüllung zu gewährleisten.
Im Projekt "D-HR (Digitales Human Ressources Management) Modernes Arbeiten" begleiten wir das BAPersBw bei
- Konzeption und Implementierung neuer Methoden der Zusammenarbeit,
- Planung, Durchführung und Evaluierung einer Pilotierung,
- Best-Practice-Analysen zu modernen Arbeitsweisen und Erstellung eines "Werkzeugkoffers" mit Methoden, Formaten und Tools zur Unterstützung der virtuellen Zusammenarbeit,
- Konzeption von Fachveranstaltungen für Führungskräfte zu Modernem Arbeiten,
- Organisation und Moderation einer Change Community,
- Aufsetzen einer Risiko- und Stakeholderanalyse sowie
- übergreifendem Projekt- und Changemanagement.
Mindset für die digitale Zukunft
Digitalisierung bedeutet weit mehr als die Einführung neuer Technologien – sie erfordert einen tiefgreifenden Kulturwandel. Diesen Wandel aktiv zu gestalten, war ein Ziel des Projekts „Führungskultur leben und Selbstverständnis stärken“ am Zentrum Innere Führung der Bundeswehr (ZInFü), unterstützt durch die BwConsulting. Im Mittelpunkt stand die Entwicklung einer nachhaltigen Digital- und Innovationskultur, die das Zentrum langfristig auf seinem Weg in die digitale Zukunft begleitet.
Dabei begleiteten wir das Vorhaben mit der gesamten methodischen Bandbreite der BwConsulting von der ersten Untersuchung bis zur Umsetzung. Der Beratungsprozess begann mit einer strategischen Analyse, bei der der digitale Reifegrad des ZInFü ermittelt wurde. Dabei bewerteten mehr als 30 Führungskräfte sieben zentrale Handlungsfelder anhand detaillierter Kriterien. Basierend auf diesen Ergebnissen wurden in Workshops Zielniveaus definiert, die den Soll-Zustand für das Zentrum beschreiben.
Die „Forecasting“-Methode ermöglichte eine fundierte Prognose, welche Entwicklungsschritte realistisch erreichbar sind. Daraus entstand eine Roadmap, die die Digitalisierung des ZInFü für die Jahre 2024 und 2025 skizziert. Sie berücksichtigt sowohl die Etablierung neuer digitaler Tools und Prozesse als auch den Wissensausbau rund um existierende Plattformen.
Innovative Ansätze: Bibliothek 2.0 und kreative Workshops: Ein besonders prägnantes Beispiel für die Umsetzung ist die „Bibliothek 2.0“. Sie bildet einen zentralen Baustein der Digitalisierungsstrategie. Mit dem „Visioning“-Ansatz wurden zunächst Vision und Mission für das Vorhaben entwickelt: „Die Bibliothek 2.0 ist ein innovativer, digitaler Informations- und Begegnungsraum des Kompetenzzentrums ZInFü mit erlebbarem, haptischem, emotionalem und anziehendem Angebot zur Unterstützung der Bildung und Ausbildung.“ Aufbauend darauf fand ein Workshop mit der Methode „LEGO Serious Play“ statt. Hierbei visualisierten die Teilnehmenden mithilfe von Legosteinen Funktionsmodelle ihrer idealen Bibliothek, die als Grundlage für die konkrete Umsetzung dienten.
Nachhaltigkeit durch verankerte Multiplikation: Neben solchen innovativen Formaten wurden weitere Maßnahmen eingeführt, um die Digitalisierung im Zentrum zu fördern und zu verstetigen. Dazu zählt das Format „Digital Bytes“, das den Angehörigen des Zentrums niedrigschwellige Impulse zu digitalen Themen anbietet.
Zudem wurde eine interne Einheit für Digitalisierung – die „Zelle Digitalisierung“ – unter Führung eines Abteilungsleiters ins Leben gerufen. Sie ist querschnittlich aus dem gesamten Zentrum besetzt, quartalsweise trifft sie sich zur Koordination, Steuerung und teilweise auch Umsetzung der Digitalisierungsaktivitäten. Dabei greifen die Teilnehmenden auch auf die von der BwConsulting entwickelten Tools zurück.
Ihre Ansprechmöglichkeiten:
Daniel Bitter
02203-9054-258 E-Mail senden
Rebecca Damsch
02203-9054-346 E-Mail senden
Katharina Kraack
030-403667-210 E-Mail sendenProduktbeispiele
BwPerformanceCheck
Der BwPerformanceCheck ermöglicht es Führungskräften, mittels eines standardi-sierten Analysewerkzeugs innerhalb kurzer Zeit ein vollständiges Lagebild zu gewinnen, das sich gleichermaßen auf harte und weiche Kriterien stützt.
Zudem gibt das Ergebnis des BwPerformanceCheck Aufschluss darüber, in welchen Bereichen Handlungsbedarfe bestehen und mit welchen exemplarischen Lösungs-hebeln Verbesserungspotenziale gehoben werden können.
Der BwPerformanceCheck unterteilt sich dafür in drei Phasen: die Bestandsaufnahme, die Ergebnisanalyse/ den Peer-Group-Vergleich und die Ableitung von Lösungshebeln/ Peer Learning.
Facilitation
Für den Begriff Facilitation gibt es viele Übersetzungsangebote ins Deutsche: Erleichterung und Unterstützung, aber auch Förderung und Vermittlung. Für uns bedeutet er, unsere Projektpartner:innen darin zu unterstützen, innerhalb eines Veränderungs-prozesses, eines Workshops oder eines Meetings die von ihnen angestrebten Ziele vollkommen eigenständig zu erreichen.
Mit Herzblut integrieren wir Facilitation deshalb in unsere Organisations-entwicklungs-Praxis. Durch Facilitation wollen wir die Weisheit, Kreativität und verborgene Schätze einer Gruppe bzw. eines Systems zu Tage zu fördern. In der Rolle als Facilitator sind wir (Prozess-)Begleiter, geprägt durch eine offene und neugierige Haltung. Dabei sorgen wir für einen geeigneten Rahmen und dafür, dass alle Meinungen gehört werden und die Beteiligten wirklich teilhaben können. Wir sind fest davon überzeugt, dass das Wissen im jeweiligen System liegt und alle Verantwortung übernehmen und etwas Sinnvolles tun möchten. Daher arbeiten wir bereits seit 2016 Jahr für Jahr mit
unserer Multiplikatorengruppe
an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Die Multiplikatorengruppe setzt sich Jahr für Jahr neu zusammen und bildet in Funktionsstufen, Dauer der Unterneh-menszugehörigkeit, Bereichen (Beratung/ kaufmännischer Bereich) sowie Voll-/Teilzeit repräsentativ das Unternehmen ab.
Doch kann sowas auch im hierachiegeprägten Verteidigungsressort funktionieren? Hierarchieübergreifender Austausch auf Augenhöhe? Es kann: Facilitation hat im Rahmen des quer-schnittlich zusammengesetzten Teams im
Projekt Innere Führung - heute
gewirkt. Hier ein O-Ton eines Teilnehmers: "Es ist schon [...] eine gewagte Sache und zeitgleich sehr interessant. Ich hätte nicht gedacht, dass das BMVg sich das traut, da es auch nach hinten hätte losgehen können. Aber es war ein sehr spannendes Feld mit konstruktivem, aber auch sehr offenem, kritischem Meinungsaustausch."
Change Fitness
Das Portofolio der BwConsulting beinhaltet häufig Projekte, in denen wir den "Change" nach vorne bringen sollen. Unsere Projektpartner:innen erwarten von uns, dass wir dann für sie die richtigen Hebel finden, die nur betätigt werden müssen, um ohne nennenswerten Wiederstand durch die Veränderung zu kommen.
Vergessen wird bei der Beauftragung oft die eigene Rolle des/der Auftraggeber:in. Wie steht es da mit der eigenen Bereitschaft für den Change? Sind an dieser Stelle die Herausforderungen bekannt, die nun kommen? Ist an dieser Stelle die Bereit-schaft und die Energie vorhanden, die Sache zu treiben? Um das herauszufinden ist der Change Fitness Test als Interviewleitfaden für die ersten Gespräche entwickelt worden.
Nie gab es einen größeren Bedarf als heute, bestehende Organisationen an die sich schnell ändernden Herausforderungen anzupassen. Ob es um die Ungewissheit in Bezug auf Gegenwart und Zukunft, die unklaren Ursache- Wirkungszusammenhänge, die multidimensionalen Entscheidungskriterien oder schlicht die Veränderungsgeschwindigkeit geht: Organisationen müssen in ihrem Streben nach Stabilität stets veränderungsbereit sein. Das gilt auch und in besonderem Maße für das Verteidigungsressort. Nur so kann es Struktur, Aufgaben, Rollen und Abläufe den übergreifenden Entwicklungen anpassen.
Mit dem Themenfeld Organisationsentwicklung unterstützen wir unsere Projektpartner:innen in ihrer Transformation und helfen mit bewährten sowie neuen Methoden, die Veränderung bewusst zu gestalten. Dabei haben wir gelernt, dass auch die vermeintlich weichen Themen - wie Empowerment und Kulturentwicklung - Booster für Effektivität und Effizienz sein können. Ein ganzheitlicher, systemischer Blick auf die jeweilige Aufgabenstellung unserer Projektpartner:innen in Ministerium, Streitkräften und Verwaltung ist für uns Herausforderung und Passion zugleich. Wir verfügen über ein umfangreiches und stetig wachsendes Methodenset und beraten "große" Change Projekte genauso gerne wie die vermeintlich "kleinen". Für unsere Partner:innen muss am Ende eine nachhaltige und erfolgreiche Veränderung herauskommen.
Unser Team besteht aus Menschenversteher:innen. Wir hören gerne zu, um nicht zu schnell mit Lösungsvorschlägen zu kommen, die am Bedarf vorbei gehen. Wir denken gerne nach und vor, um eine Auswahl an Beratungsvorschlägen zu haben. Wir helfen gerne bei der Umsetzung, um Teams zu befähigen und Projekte erfolgreich zu machen. Aus diesem Grund sind und werden wir qualifiziert in den Disziplinen Projekt- und Programmmanagement, Transformationsmanagement, Veränderungsmanagement, Kulturentwicklung, Coaching, Systemischer Beratung, Design Thinking und weiterer agiler Methoden.
Praxis- und Projektbeispiele
Training Nachhaltige Umsetzung
Ziel der mehrtägigen Schulung „Nachhaltige Umsetzung“ ist, unsere Kolleg:innen - und zudem auch immer wieder Projektpartner:innen von der Amtsseite - für typische Herausforderungen in Veränderungsprojekten zu sensibilisieren.
Dabei sollen sie selbst den Mehrwert einer professionellen Umsetzungsberatung erfassen und gleichzeitig in die Lage versetzt werden, dies auch weiter vermitteln zu können. In Theorie sowie mit einer Menge Praxis trainieren sie dazu Methoden und Tools des Projekt- bzw. Veränderungsmanagements, die wir mit Blick auf die besonderen Anforderungen unseres Ressorts ausgewählt und adaptiert haben.
Darüber hinaus entwickeln wir sie dahin, Projekt- und Veränderungsmanagementkonzepte erstellen sowie Projektpartner bei der Umsetzung dieser Konzepte zu begleiten. So können sie in ihren eigenen Projekten den Beratungsbedarf erkennen, ableiten und einen Basisbedarf selbst abdecken.
D-HR Modernes Arbeiten
Die Anforderungen an ein zeitgemäßes Personalmanagement nehmen stetig zu. Sie erfordern vom Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) eine agile Organisation, die sich komplexer werdenden Fragestellungen des Arbeitsmarktes und den personalstrategischen Herausforderungen stellen kann. Dazu kann auch die Digitalisierung einen Beitrag leisten.
Hierfür müssen digitale Kompetenzen aufgebaut werden - was deutlich hinausgeht über die Nutzung digitaler bzw. technischer Innovationen. Vielmehr muss sich das Bundesamt auch im Bereich der Arbeitsweisen, Kommunikationsgewohnheiten und Methoden weiterentwickeln. Gerade die Corona-Pandemie hat deutlich gezeigt, dass es einen Ausbau krisensicherer Arbeitsweisen wie der Zusammenarbeit in virtuellen und hybriden Teams bedarf, um die dauerhafte Auftragserfüllung zu gewährleisten.
Im Projekt "D-HR (Digitales Human Ressources Management) Modernes Arbeiten" begleiten wir das BAPersBw bei
- Konzeption und Implementierung neuer Methoden der Zusammenarbeit,
- Planung, Durchführung und Evaluierung einer Pilotierung,
- Best-Practice-Analysen zu modernen Arbeitsweisen und Erstellung eines "Werkzeugkoffers" mit Methoden, Formaten und Tools zur Unterstützung der virtuellen Zusammenarbeit,
- Konzeption von Fachveranstaltungen für Führungskräfte zu Modernem Arbeiten,
- Organisation und Moderation einer Change Community,
- Aufsetzen einer Risiko- und Stakeholderanalyse sowie
- übergreifendem Projekt- und Changemanagement.
Produktbeispiele
BwPerformanceCheck
Der BwPerformanceCheck ermöglicht es Führungskräften, mittels eines standardi-sierten Analysewerkzeugs innerhalb kurzer Zeit ein vollständiges Lagebild zu gewinnen, das sich gleichermaßen auf harte und weiche Kriterien stützt.
Zudem gibt das Ergebnis des BwPerformanceCheck Aufschluss darüber, in welchen Bereichen Handlungsbedarfe bestehen und mit welchen exemplarischen Lösungs-hebeln Verbesserungspotenziale gehoben werden können.
Der BwPerformanceCheck unterteilt sich dafür in drei Phasen: die Bestandsaufnahme, die Ergebnisanalyse/ den Peer-Group-Vergleich und die Ableitung von Lösungshebeln/ Peer Learning.
Facilitation
Für den Begriff Facilitation gibt es viele Übersetzungsangebote ins Deutsche: Erleichterung und Unterstützung, aber auch Förderung und Vermittlung. Für uns bedeutet er, unsere Projektpartner:innen darin zu unterstützen, innerhalb eines Veränderungs-prozesses, eines Workshops oder eines Meetings die von ihnen angestrebten Ziele vollkommen eigenständig zu erreichen.
Mit Herzblut integrieren wir Facilitation deshalb in unsere Organisations-entwicklungs-Praxis. Durch Facilitation wollen wir die Weisheit, Kreativität und verborgene Schätze einer Gruppe bzw. eines Systems zu Tage zu fördern. In der Rolle als Facilitator sind wir (Prozess-)Begleiter, geprägt durch eine offene und neugierige Haltung. Dabei sorgen wir für einen geeigneten Rahmen und dafür, dass alle Meinungen gehört werden und die Beteiligten wirklich teilhaben können. Wir sind fest davon überzeugt, dass das Wissen im jeweiligen System liegt und alle Verantwortung übernehmen und etwas Sinnvolles tun möchten. Daher arbeiten wir bereits seit 2016 Jahr für Jahr mit
unserer Multiplikatorengruppe
an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Die Multiplikatorengruppe setzt sich Jahr für Jahr neu zusammen und bildet in Funktionsstufen, Dauer der Unterneh-menszugehörigkeit, Bereichen (Beratung/ kaufmännischer Bereich) sowie Voll-/Teilzeit repräsentativ das Unternehmen ab.
Doch kann sowas auch im hierachiegeprägten Verteidigungsressort funktionieren? Hierarchieübergreifender Austausch auf Augenhöhe? Es kann: Facilitation hat im Rahmen des quer-schnittlich zusammengesetzten Teams im
Projekt Innere Führung - heute
gewirkt. Hier ein O-Ton eines Teilnehmers: "Es ist schon [...] eine gewagte Sache und zeitgleich sehr interessant. Ich hätte nicht gedacht, dass das BMVg sich das traut, da es auch nach hinten hätte losgehen können. Aber es war ein sehr spannendes Feld mit konstruktivem, aber auch sehr offenem, kritischem Meinungsaustausch."
Change Fitness
Das Portofolio der BwConsulting beinhaltet häufig Projekte, in denen wir den "Change" nach vorne bringen sollen. Unsere Projektpartner:innen erwarten von uns, dass wir dann für sie die richtigen Hebel finden, die nur betätigt werden müssen, um ohne nennenswerten Wiederstand durch die Veränderung zu kommen.
Vergessen wird bei der Beauftragung oft die eigene Rolle des/der Auftraggeber:in. Wie steht es da mit der eigenen Bereitschaft für den Change? Sind an dieser Stelle die Herausforderungen bekannt, die nun kommen? Ist an dieser Stelle die Bereit-schaft und die Energie vorhanden, die Sache zu treiben? Um das herauszufinden ist der Change Fitness Test als Interviewleitfaden für die ersten Gespräche entwickelt worden.
Ihre Ansprechmöglichkeiten:
Daniel Bitter
02203-9054-258 E-Mail sendenKatharina Kraack
030-403667-210 E-Mail senden