Invictus Games in Düsseldorf 2023

Invictus Games in Düsseldorf 2023


Die Invictus Games sind ein relativ neues internationales Sportfest für kriegsversehrte Soldat:innen. Die besondere Form der Paralympischen Spiele wurde 2014 durch den englischen Prinz Harry, Duke of Sussex, ins Leben gerufen. Die Veranstaltung findet seitdem alle zwei Jahre an wechselnden Orten statt. Die nächsten internationalen Invictus Games werden vom 9. bis 16. September 2023 in Düsseldorf über die Bühne gehen und damit erstmals in Deutschland. Bei dieser ganz besonderen Form der Paralympics ist inzwischen die ganze Welt als Beobachter dabei. Viele Länder entsenden Medienvertreter zum Event. Denn weit über den sportlichen Aspekt hinaus, geht es insbesondere auch um die gesellschaftliche Anerkennung der kriegsgeschädigten Starter:innen und um ihre individuelle Rehabilitation. Die Spiele, so die Intention von Prince Harry und der Frauen und Männer hinter diesem Projekt, sollen ein deutlich sichtbares Signal in die Welt senden: Der Wertschätzung und Anerkennung für die Teilnehmenden und ihren Dienst an der Gemeinschaft. Die BwConsulting hat die Bundeswehr im Bereich Projektmanagement dabei beraten, die Invictus Games 2023 in diesem Sinne zu einer erfolgreichen Veranstaltung werden zu lassen.

 

Prinz Harry, Gründer der Invictus Games und Patron der Invictus Games Foundation, trifft Verteidigungsministerin Annegret Kramp-Karrenbauer bei einem Empfang im Buckingham Palace und spricht mit ihr über die Invictus Games in Düsseldorf

Meilensteine

  • Bis März 2020: Vorbereitung Projektorganisation, Aktualisierung Budgetschätzung und Entwicklung Budgetcontrolling, Ausplanung Teilprojekte, Ausgestaltung Projektgovernance, Ausgestaltung erster Bausteine der Projektsteuerung, Erarbeitung erster Berichte an die Invictus Games Foundation
  • April 2020: Initial Operating Capability des Projektteams erreicht
  • Mai/Juni 2020: Teilprojekte bis mindestens Ende 2020 inhaltlich und zeitlich ausgeplant, Stakeholder, Risiken und Schnittstellen initial erfasst und ausgewertet
  • Juni 2020: Business Plan erarbeitet, Budget aktualisiert
  • Oktober 2020: Final Operating Capability des Projektteams erreicht, zentrale Projektsteuerung implementiert
  • Dezember 2020: Fortschreibung der Planungen, Coaching wesentlicher Projektbeteiligter, Review und Anpassungen an der Projektsteuerung abgeschlossen
  • Oktober 2021: Erfolgreicher Projektabschluss - Weiterführung durch das kundenseitige Projektteam

Das Organisationsteam der Invictus Games 2023 verfolgt nicht nur das Ziel, eine erfolgreiche multinationale Sportveranstaltung durchzuführen. Das Event soll vor allem auch einen Beitrag leisten zur Debatte in Deutschland über den Einsatz der Soldat:innen für die Gesellschaft. Dabei wird ein Fokus auf Bundeswehr-Einsatzkräfte gerichtet, deren Gesundheit während internationaler Einsätze einen bleibenden Schaden genommen hat. Die Invictus Games bilden vor diesem Hintergrund einen wichtigen Baustein in einer Veteran:innen- und Versehrtenpolitik und bei der Verankerung der Bundeswehr in der Gesellschaft.

Eng damit verbunden ist der Gedanke, die Sensibilisierung in Deutschland für die Einsätze von Soldat:innen nachhaltig und dauerhaft zu fördern sowie eine Atmosphäre der Wertschätzung für die unmittelbar von gesundheitlichen Schädigungen Betroffenen und ihre Familien zu schaffen („Legacy“-Gedanke). Hierfür wird auch das persönliche Umfeld der Teilnehmer:innen und die gesamte Bandbreite der Öffentlichkeit einbezogen.

 

Das Organisationsteam

Die BwConsulting begleitete mit Beginn der Bewerbungsphase 2019 bis Oktober 2021 ein integriertes Organisationsteam, bestehend aus Vertreter:innen der Bundeswehr und der Düsseldorfer Sportstättengesellschaft D.LIVE, in der Vorbereitung der Spiele. Das diverse und engagierte Team bindet militärische und zivile Mitglieder:innen mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen ein, die gemeinsam daran arbeiten, die Invictus Games zu einem erfolgreichen, nachhaltigen Erlebnis für alle Beteiligten zu machen.

Neben der allgemeinen Planung, Durchführung sowie Nachbereitung der Spiele standen folgende Bereiche im Zentrum der Arbeiten:

  • Projektmanagement und -steuerung,
  • Event-Durchführung Sport sowie Unterstützungsleistungen,
  • Vorbereitung der Sportstätten in Düsseldorf und Objektmanagement,
  • Marketing,
  • Finanzierung und Administration,
  • Legacy, das heißt die nachhaltige Verankerung der Vision und der Philosophie der Spiele in der deutschen Gesellschaft und internationalen Gemeinschaft.

Unsere Rolle in diesem Projekt

Die BwConsulting hat die Bundeswehr beginnend mit der deutschen Bewerbung 2019 begleitet und wurde vom Verteidigungsministerium beauftragt, die Etablierung der Projektorganisation zu beraten, eine zentrale Projektsteuerung zu konzipieren und ein geeignetes Projektmanagement zu implementieren sowie die Projektplanung voranzutreiben. Das umfangreiche Projekt mit vielen Schnittstellen und einer diversen Projektorganisation benötigte dabei eine sorgfältige Planung, sowie spezifisch angepasste Steuerungsansätze und –instrumente. Die Schwerpunkte unserer Arbeit als BwConsulting lagen in folgenden Bereichen:

  • Projektsteuerungsansatz, Rollen und Aufgaben erarbeiten sowie in einem umfassenden Projekthandbuch abbilden.
  • Ein Berichtswesen über mehrere Ebenen hinweg etablieren.
  • Budgetplanung und –controlling sowie Budget- und Beschaffungsprozesse dokumentieren.
  • Projektausplanung auf Arbeitspaketebene begleiten, Qualitätssicherung sowie Schnittstellen erfassen und synchronisieren.
  • Einen umfassenden Arbeits- und Zeitplan inklusive zeitlicher Schnittstellen erstellen sowie bei der Aus- und Bewertung der Planung beraten und Handlungsoptionen entwickeln.
  • Ein zentrales Steuerungstool auf Projekt- und Teilprojektebene (Dashboards) sowie in spezifischen Anwendungsbereichen, wie z.B. im Risiko- oder Stakeholdermanagement, entwickeln und implementieren.
  • Unter Berücksichtigung sehr unterschiedlicher Wissensstände, Projektbeteiligte in umfassenden digitalen Mehr-Tages-Schulungen zum Projektmanagement einweisen.

Damit unsere Arbeit nachhaltig wirken kann, setzte das Team außerdem auf ein Coaching und die Befähigung der wichtigsten Projektbeteiligten auf Seiten der Bundeswehr.

Da wir als Inhouse-Beratung über tiefe Kenntnisse über die Bundeswehr verfügen und die Vorerfahrungen aus der Bewerbungsphase einbringen können, haben wir in diesem Projekt zwar im Schwerpunkt methodisch beraten, konnten aber auch inhaltliche Impulse setzen. Wir haben darüber hinaus auf unsere Erfahrungswerte aus anderen komplexen Programmsteuerungen und der Arbeit in integrierten Projektteams mit mehreren Partnern zurückgegriffen.
Ihre Ansprechpartnerin


Katja Trompeter

02203-9054-385

E-Mail senden

Das Organisationsteam der Invictus Games 2023 verfolgt nicht nur das Ziel, eine erfolgreiche multinationale Sportveranstaltung durchzuführen. Das Event soll vor allem auch einen Beitrag leisten zur Debatte in Deutschland über den Einsatz der Soldat:innen für die Gesellschaft. Dabei wird ein Fokus auf Bundeswehr-Einsatzkräfte gerichtet, deren Gesundheit während internationaler Einsätze einen bleibenden Schaden genommen hat. Die Invictus Games bilden vor diesem Hintergrund einen wichtigen Baustein in einer Veteran:innen- und Versehrtenpolitik und bei der Verankerung der Bundeswehr in der Gesellschaft.

Eng damit verbunden ist der Gedanke, die Sensibilisierung in Deutschland für die Einsätze von Soldat:innen nachhaltig und dauerhaft zu fördern sowie eine Atmosphäre der Wertschätzung für die unmittelbar von gesundheitlichen Schädigungen Betroffenen und ihre Familien zu schaffen („Legacy“-Gedanke). Hierfür wird auch das persönliche Umfeld der Teilnehmer:innen und die gesamte Bandbreite der Öffentlichkeit einbezogen.

 

Das Organisationsteam

Die BwConsulting begleitete das integrierte Organisationsteam, bestehend aus Vertreter:innen der Bundeswehr und der Düsseldorfer Sportstättengesellschaft D.LIVE, in der Vorbereitung der Spiele. Das diverse und engagierte Team bindet militärische und zivile Mitglieder:innen mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen ein, die gemeinsam daran arbeiten, die Invictus Games zu einem erfolgreichen, nachhaltigen Erlebnis für alle Beteiligten zu machen.

Neben der allgemeinen Planung, Durchführung sowie Nachbereitung der Spiele standen folgende Bereiche im Zentrum der Arbeiten:

  • Projektmanagement und -steuerung,
  • Event-Durchführung Sport sowie Unterstützungsleistungen,
  • Vorbereitung der Sportstätten in Düsseldorf und Objektmanagement,
  • Marketing,
  • Finanzierung und Administration,
  • Legacy, das heißt die nachhaltige Verankerung der Vision und der Philosophie der Spiele in der deutschen Gesellschaft und internationalen Gemeinschaft.

Unsere Rolle in diesem Projekt

Die BwConsulting hat die Bundeswehr beginnend mit der deutschen Bewerbung 2019 begleitet und wurde vom Verteidigungsministerium beauftragt, die Etablierung der Projektorganisation zu beraten, eine zentrale Projektsteuerung zu konzipieren und ein geeignetes Projektmanagement zu implementieren sowie die Projektplanung voranzutreiben. Das umfangreiche Projekt mit vielen Schnittstellen und einer diversen Projektorganisation benötigte dabei eine sorgfältige Planung, sowie spezifisch angepasste Steuerungsansätze und –instrumente. Die Schwerpunkte unserer Arbeit als BwConsulting lagen in folgenden Bereichen:

  • Projektsteuerungsansatz, Rollen und Aufgaben erarbeiten sowie in einem umfassenden Projekthandbuch abbilden.
  • Ein Berichtswesen über mehrere Ebenen hinweg etablieren.
  • Budgetplanung und –controlling sowie Budget- und Beschaffungsprozesse dokumentieren.
  • Projektausplanung auf Arbeitspaketebene begleiten, Qualitätssicherung sowie Schnittstellen erfassen und synchronisieren.
  • Einen umfassenden Arbeits- und Zeitplan inklusive zeitlicher Schnittstellen erstellen sowie bei der Aus- und Bewertung der Planung beraten und Handlungsoptionen entwickeln.
  • Ein zentrales Steuerungstool auf Projekt- und Teilprojektebene (Dashboards) sowie in spezifischen Anwendungsbereichen, wie z.B. im Risiko- oder Stakeholdermanagement, entwickeln und implementieren.
  • Unter Berücksichtigung sehr unterschiedlicher Wissensstände, Projektbeteiligte in umfassenden digitalen Mehr-Tages-Schulungen zum Projektmanagement einweisen.

Damit unsere Arbeit nachhaltig wirken kann, setzte das Team außerdem auf ein Coaching und die Befähigung der wichtigsten Projektbeteiligten auf Seiten der Bundeswehr.

Da wir als Inhouse-Beratung über tiefe Kenntnisse über die Bundeswehr verfügen und die Vorerfahrungen aus der Bewerbungsphase einbringen können, haben wir in diesem Projekt zwar im Schwerpunkt methodisch beraten, konnten aber auch inhaltliche Impulse setzen. Wir haben darüber hinaus auf unsere Erfahrungswerte aus anderen komplexen Programmsteuerungen und der Arbeit in integrierten Projektteams mit mehreren Partnern zurückgegriffen.

Prinz Harry, Gründer der Invictus Games und Patron der Invictus Games Foundation, trifft Verteidigungsministerin Annegret Kramp-Karrenbauer bei einem Empfang im Buckingham Palace und spricht mit ihr über die Invictus Games Düsseldorf

Meilensteine

  • Bis März 2020: Vorbereitung Projektorganisation, Aktualisierung Budgetschätzung und Entwicklung Budgetcontrolling, Ausplanung Teilprojekte, Ausgestaltung Projektgovernance, Ausgestaltung erster Bausteine der Projektsteuerung, Erarbeitung erster Berichte an die Invictus Games Foundation
  • April 2020: Initial Operating Capability des Projektteams erreicht
  • Mai/Juni 2020: Teilprojekte bis mindestens Ende 2020 inhaltlich und zeitlich ausgeplant, Stakeholder, Risiken und Schnittstellen initial erfasst und ausgewertet
  • Juni 2020: Business Plan erarbeitet, Budget aktualisiert
  • Oktober 2020: Final Operating Capability des Projektteams erreicht, zentrale Projektsteuerung implementiert
  • Dezember 2020: Fortschreibung der Planungen, Coaching wesentlicher Projektbeteiligter, Review und Anpassungen an der Projektsteuerung abgeschlossen
Ihre Ansprechpartnerin


Katja Trompeter

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